Odzyskuj 100% VAT — gdy spełniasz warunki. Aplikacja ułatwi resztę.
Kilometrówka w 2 min? Twórz ewidencję przebiegu pojazdu zgodną z polskimi przepisami nawet 120× szybciej z naszą aplikacją. Zerwij z Excelem, domysłami i nerwami na koniec miesiąca!
Przy typowych kosztach auta (3000 zł netto/m-c) to nawet 6800 zł rocznie więcej w Twojej kieszeni.
Wypróbuj za darmo → potem tylko 34,99 zł / rok (≈ 2,90 zł / mies.).
Odzyskuj 100% VAT — gdy spełniasz warunki.
Kilometrówka w 2 minuty? Twórz ewidencję przebiegu pojazdu zgodną z polskimi przepisami nawet 120× szybciej z naszą aplikacją. Zerwij z Excelem, domysłami i nerwami na koniec miesiąca!
Przy typowych kosztach auta (3000 zł netto/m-c) to nawet 6800 zł rocznie więcej w Twojej kieszeni.
Wypróbuj za darmo → potem tylko 34,99 zł / rok (≈ 2,90 zł / mies.).
Odzyskuj 100% VAT — gdy spełniasz warunki. Aplikacja ułatwi resztę.
Kilometrówka w 2 min? Twórz ewidencję przebiegu pojazdu zgodną z polskimi przepisami nawet 120× szybciej z naszą aplikacją. Zerwij z Excelem, domysłami i nerwami na koniec miesiąca!
Przy typowych kosztach auta (3000 zł netto/m-c) to nawet 6800 zł rocznie więcej w Twojej kieszeni.
Wypróbuj za darmo → potem tylko 34,99 zł / rok (≈ 2,90 zł / mies.).
Płacisz "podatek od wygody"?
Już nie musisz.
Wybierasz 50% odliczenia VAT i 75% kosztów, by uniknąć "kilometrówki"?
To tysiące złotych rocznie, które mogłyby być Twoje.
Kilometrowka.com to zmienia. Odzyskaj pełne odliczenia. Szybko i prosto.
Wybierasz 50% odliczenia VAT i 75% kosztów, by uniknąć "kilometrówki"?
To tysiące złotych rocznie, które mogłyby być Twoje.
Kilometrowka.com to zmienia. Odzyskaj pełne odliczenia. Szybko i prosto.
Wybierasz 50% odliczenia VAT i 75% kosztów, by uniknąć "kilometrówki"?
To tysiące złotych rocznie, które mogłyby być Twoje.
Kilometrowka.com to zmienia. Odzyskaj pełne odliczenia. Szybko i prosto.
Zobacz ile zyskujesz
Zakładając… miesięczne koszty auta 3000 zł netto (rocznie 36 000 zł netto / 44 280 zł brutto) i podatek 19%
Element
Element
Standardowo (75%/50%)
Standardowo (75%/50%)
Z appką (100%/100%)
Z appką (100%/100%)
Roczny zysk dla Ciebie
Roczny zysk dla Ciebie
Oszczędność CIT/PIT
Oszczędność CIT/PIT
5 130 zł
6 840 zł
+1 710 zł
Odliczenie VAT
Odliczenie VAT
5 094 zł
10 188 zł
+5 094 zł
Łączna korzyść
Łączna korzyść
Łączna korzyść
10 224 zł
17 028 zł
+6 804 zł
+6 804 zł
+6 804 zł
Zacznij oszczędzać natychmiast
Zacznij oszczędzać natychmiast
Prowadź kilometrówkę – odliczaj 100% VAT | Zwiększ swoje koszty uzyskania przychodu
Zeskanuj, by bezpłatnie
pobrać i przetestować
aplikację Kilometrówka!
Zeskanuj, by bezpłatnie pobrać
i przetestować aplikację Kilometrówka!
Zeskanuj, by bezpłatnie pobrać i przetestować aplikację Kilometrówka!
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Przetestuj tryb planowania i ciesz się
wyścigowo szybką dokumentacją
🔮 Tryb Planowania. Wpisz liczbę kilometrów, którą mógłbyś przejechać w danym miesiącu. Otrzymaj listę potencjalnych tras z sugerowanymi celami biznesowymi. Edytuj i eksportuj!
📍 Tryb Śledzenia. Dodawaj podróże służbowe ręcznie, w mgnieniu oka. Zapisuj i edytuj trasy do woli, eksportuj dowolny tryb do emaila i PDF jednym kliknięciem.
*Listy tras tworzone w trybie planowania mają charakter przykładowy i powinny odzwierciedlać faktyczny charakter użytkowania pojazdu. Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji leży po stronie użytkownika.
*Listy tras tworzone w trybie planowania mają charakter przykładowy i powinny odzwierciedlać faktyczny charakter użytkowania pojazdu. Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji leży po stronie użytkownika.
*Listy tras tworzone w trybie planowania mają charakter przykładowy i powinny odzwierciedlać faktyczny charakter użytkowania pojazdu. Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji leży po stronie użytkownika.
„Zbawienie.”
Andrzej, jednoosobowa działalność, Wrocław
Dlaczego Kilometrówka?
Mniej papierologii. Więcej czasu na biznes.
Odzyskaj wieczory — aplikacja zajmie się kilometrami, stawkami i PDF-em.
🚘 Inteligentne trasy
Dodawaj przejazdy ręcznie lub planuj miesięczne trasy w 2 s.
GPS Start/Stop — już wkrótce 🚧
📝 PDF w sekundę
Jedno tapnięcie i masz PDF gotowy dla księgowości.
🔄 Aktualne stawki
Aplikacja sama podkłada najnowszą legalną stawkę kilometrową z rozporządzeń.
🌐 3 języki na start
Polski, angielski, ukraiński – przełączasz jednym kliknięciem.
🗂️ Zero bałaganu
Wszystkie trasy i dokumenty w jednym, bezpiecznym miejscu.
Flota – wiele pojazdów & kierowców już wkrótce 🚧
🔒 Prywatność & offline
Dane zostają na Twoim telefonie; synchronizujesz tylko, gdy chcesz.
„Zamknęłam kilometrówkę za styczeń w 5 minut, kiedyś traciłam całą sobotę.”
Karolina, jednoosobowa działalność, Wrocław
Jak to działa?
Dodaj pojazd, rodzaj użytkowania i dane kierowcy
Jednorazowa konfiguracja. Aktualną stawkę wstawiamy automatycznie.
Wybierz tryb: śledzenie,
czy planowanie?
• Tryb 📍 śledzenia – kliknij Dodaj przejazd, uzupełnij trasę i kilometraż, a następnie Zapisz.
• Tryb 🔮 planowania – wpisz łączny kilometraż, a my zasugerujemy plan podróży na dany miesiąc*
Zapisuj, eksportuj,
wysyłaj!
Wpisz adresy e‑mail (księgowość, wspólnicy itp.) tylko raz, sprawdź podgląd i wyślij PDF. Gotowe.
*Listy tras tworzone w trybie sugerowania mają charakter przykładowy i powinny odzwierciedlać faktyczny charakter użytkowania pojazdu. Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji leży po stronie użytkownika.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
*Listy tras tworzone w trybie sugerowania mają charakter przykładowy i powinny odzwierciedlać faktyczny charakter użytkowania pojazdu. Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ewidencji leży po stronie użytkownika.
„Do mnie przemawiają liczby, także to jest no-brainer.”
Grzegorz, jednoosobowa działalność, Gniezno
Prosty cennik. Szybko się zwrraca.
Starter
Wypróbuj bez karty – 0 zł na zawsze.
0zł
0zł
0zł
/ miesięcznie
Co otrzymujesz:
Dodawanie pojazdów
Dodawanie pojazdów
Testowanie trybu śledzenia i trybu generowania
Testowanie trybu śledzenia i trybu generowania
Podgląd PDF (bez eksportu)
Podgląd PDF (bez eksportu)
Pro
Oszczędzaj czas za 2,90 zł / mies. i śpij spokojnie.
34.99zł
/ za cały rok (~2.90zł miesięcznie)
Co otrzymujesz:
Wysyłka maili do księgowości prosto z aplikacji
Wysyłka maili do księgowości prosto z aplikacji
Eksport PDF
Kopia w chmurze
Obsługa wielu pojazdów i kierowców już wkrótce
Obsługa wielu pojazdów i kierowców już wkrótce
Pobierz aplikację i przetestuj bezpłatnie!
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro.
Brak ukrytych opłat.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Nielimitowana ewidencja na 12 miesięcy za mniej niż…
🎬 1 bilet do kina (3D) w sobotę
42.90 zł
☕ 2 duże latte w sieciówce
45.30 zł
🧽 0.5 h myjni bezdotykowej
45 zł
⛽️ 6 litrów benzyny
37.74 zł
🎧 2 miesiące Spotify Premium
47.98 zł
🚨 Minimalny mandat skarbowy
466.60 zł
Zeskanuj, by bezpłatnie
pobrać i przetestować
aplikację Kilometrówka!
Zeskanuj, by bezpłatnie pobrać
i przetestować aplikację Kilometrówka!
Zeskanuj, by bezpłatnie pobrać i przetestować aplikację Kilometrówka!
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Eksport PDF i wysyłka e‑mailem są dostępne wyłącznie w planie Pro. Brak ukrytych opłat.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czym jest kilometrówka?
Kilometrówka to ryczałtowy zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych. Stosuje się ją m.in. przy rozliczaniu pracownika lub wspólnika, gdy korzysta z własnego auta w firmie.
Czym jest kilometrówka?
Kilometrówka to ryczałtowy zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych. Stosuje się ją m.in. przy rozliczaniu pracownika lub wspólnika, gdy korzysta z własnego auta w firmie.
Czym jest kilometrówka?
Kilometrówka to ryczałtowy zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych. Stosuje się ją m.in. przy rozliczaniu pracownika lub wspólnika, gdy korzysta z własnego auta w firmie.
Jakie dokumenty są potrzebne i czym różni się ewidencja dla różnych celów?
Cel | Podstawa prawna | Typ pojazdu | Czy wymagana ewidencja? | Kluczowe dane |
Pełne odliczenie 100 % VAT | art. 86a ust. 7 ustawy o VAT | Samochód firmowy | Tak – ewidencja przebiegu pojazdu | nr rejestracyjny, daty prowadzenia, stan licznika (początek, koniec miesiąca, koniec ewidencji), nr wpisu, data, trasa (skąd–dokąd), cel, km, kierowca |
Zwrot kosztów pracownikowi / wspólnikowi | § 3 ust. 2 Rozp. MI z 25 03 2002 r. | Pojazd prywatny | Tak – kilometrówka | dane właściciela i pojazdu (adres, nr rejestracyjny, pojemność silnika), nr wpisu, data, cel, trasa, km, stawka, kwota, podpis |
Koszty PIT/CIT przy samochodzie firmowym | art. 23 ust. 1 pkt 46 updof / art. 16 ust. 1 pkt 51 updop | Samochód w środkach trwałych | Nie – kilometrówka zniesiona w 2019 r.; księgujesz faktury i 75 % kosztów eksploatacji, a ewidencja dotyczy tylko VAT 50 % / 100 % |
Jakie dokumenty są potrzebne i czym różni się ewidencja dla różnych celów?
Cel | Podstawa prawna | Typ pojazdu | Czy wymagana ewidencja? | Kluczowe dane |
Pełne odliczenie 100 % VAT | art. 86a ust. 7 ustawy o VAT | Samochód firmowy | Tak – ewidencja przebiegu pojazdu | nr rejestracyjny, daty prowadzenia, stan licznika (początek, koniec miesiąca, koniec ewidencji), nr wpisu, data, trasa (skąd–dokąd), cel, km, kierowca |
Zwrot kosztów pracownikowi / wspólnikowi | § 3 ust. 2 Rozp. MI z 25 03 2002 r. | Pojazd prywatny | Tak – kilometrówka | dane właściciela i pojazdu (adres, nr rejestracyjny, pojemność silnika), nr wpisu, data, cel, trasa, km, stawka, kwota, podpis |
Koszty PIT/CIT przy samochodzie firmowym | art. 23 ust. 1 pkt 46 updof / art. 16 ust. 1 pkt 51 updop | Samochód w środkach trwałych | Nie – kilometrówka zniesiona w 2019 r.; księgujesz faktury i 75 % kosztów eksploatacji, a ewidencja dotyczy tylko VAT 50 % / 100 % |
Jakie dokumenty są potrzebne i czym różni się ewidencja dla różnych celów?
Czy „stan licznika” jest obowiązkowy?
Tak, przy ewidencji wymaganej do pełnego odliczenia VAT (art. 86a ust. 7) musisz odnotować przebieg licznika na początku prowadzenia ewidencji, na koniec każdego miesiąca oraz na dzień jej zakończenia. W kilometrówce dla pracowników stan licznika nie jest wymagany – liczy się suma km według trasy.
Czy „stan licznika” jest obowiązkowy?
Tak, przy ewidencji wymaganej do pełnego odliczenia VAT (art. 86a ust. 7) musisz odnotować przebieg licznika na początku prowadzenia ewidencji, na koniec każdego miesiąca oraz na dzień jej zakończenia. W kilometrówce dla pracowników stan licznika nie jest wymagany – liczy się suma km według trasy.
Czy „stan licznika” jest obowiązkowy?
Tak, przy ewidencji wymaganej do pełnego odliczenia VAT (art. 86a ust. 7) musisz odnotować przebieg licznika na początku prowadzenia ewidencji, na koniec każdego miesiąca oraz na dzień jej zakończenia. W kilometrówce dla pracowników stan licznika nie jest wymagany – liczy się suma km według trasy.
Jakie informacje o pojeździe i kierowcy muszę podać?
- Pojazd: nr rejestracyjny, marka/model, pojemność silnika (dla kilometrówki pracowniczej). - Kierowca: imię i nazwisko osoby prowadzącej pojazd (wymóg VAT), ew. podpis przy wersji papierowej. Aplikacja przechowuje te dane w profilu pojazdu i kierowcy, więc wpisujesz je tylko raz.
Jakie informacje o pojeździe i kierowcy muszę podać?
- Pojazd: nr rejestracyjny, marka/model, pojemność silnika (dla kilometrówki pracowniczej). - Kierowca: imię i nazwisko osoby prowadzącej pojazd (wymóg VAT), ew. podpis przy wersji papierowej. Aplikacja przechowuje te dane w profilu pojazdu i kierowcy, więc wpisujesz je tylko raz.
Jakie informacje o pojeździe i kierowcy muszę podać?
Jak obliczyć zwrot za kilometrówkę pracowniczą w 2025 r.?
Mnożysz liczbę km z ewidencji przez stawkę ogłaszaną przez Ministra Infrastruktury (1,15 zł lub 0,89 zł w zależności od pojemności silnika samochodu – stan na 2025 r.). Aplikacja podstawi właściwą stawkę automatycznie.
Jak obliczyć zwrot za kilometrówkę pracowniczą w 2025 r.?
Mnożysz liczbę km z ewidencji przez stawkę ogłaszaną przez Ministra Infrastruktury (1,15 zł lub 0,89 zł w zależności od pojemności silnika samochodu – stan na 2025 r.). Aplikacja podstawi właściwą stawkę automatycznie.
Jak obliczyć zwrot za kilometrówkę pracowniczą w 2025 r.?
Mnożysz liczbę km z ewidencji przez stawkę ogłaszaną przez Ministra Infrastruktury (1,15 zł lub 0,89 zł w zależności od pojemności silnika samochodu – stan na 2025 r.). Aplikacja podstawi właściwą stawkę automatycznie.
Czy ewidencję muszę drukować?
Nie – przepisy dopuszczają formę elektroniczną, o ile dokument można okazać organowi kontroli i zawiera wszystkie wymagane pola. Nasz eksport PDF spełnia te warunki.
Czy ewidencję muszę drukować?
Nie – przepisy dopuszczają formę elektroniczną, o ile dokument można okazać organowi kontroli i zawiera wszystkie wymagane pola. Nasz eksport PDF spełnia te warunki.
Czy ewidencję muszę drukować?
Nie – przepisy dopuszczają formę elektroniczną, o ile dokument można okazać organowi kontroli i zawiera wszystkie wymagane pola. Nasz eksport PDF spełnia te warunki.
Czy elektroniczna ewidencja musi mieć podpis? Jaki?
Prawo nie wymaga kwalifikowanego e‑podpisu dla ewidencji w formie PDF, ale dokument musi zachować autentyczność i integralność: - Samozatrudnienie / JDG – podczas kontroli możesz złożyć zwykły podpis na wydruku albo opatrzyć PDF bezpiecznym e‑podpisem czy Profilem Zaufanym; urzędy akceptują też skan z ręcznym podpisem. - Kilometrówka pracownicza – podpis pracownika i pracodawcy może być kwalifikowany, podpisem osobistym (e‑Dowód) lub odręczny na wydruku.
Czy elektroniczna ewidencja musi mieć podpis? Jaki?
Prawo nie wymaga kwalifikowanego e‑podpisu dla ewidencji w formie PDF, ale dokument musi zachować autentyczność i integralność: - Samozatrudnienie / JDG – podczas kontroli możesz złożyć zwykły podpis na wydruku albo opatrzyć PDF bezpiecznym e‑podpisem czy Profilem Zaufanym; urzędy akceptują też skan z ręcznym podpisem. - Kilometrówka pracownicza – podpis pracownika i pracodawcy może być kwalifikowany, podpisem osobistym (e‑Dowód) lub odręczny na wydruku.
Czy elektroniczna ewidencja musi mieć podpis? Jaki?
Jak długo muszę przechowywać ewidencję przebiegu pojazdu?
Dokumenty podatkowe trzeba przechowywać do końca 5‑ego roku liczonego od końca roku, w którym złożono deklarację (art. 112 ust. 3 ustawy o VAT, art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Ewidencję za 2025 r. archiwizujesz więc do 31 grudnia 2031 r.
Jak długo muszę przechowywać ewidencję przebiegu pojazdu?
Dokumenty podatkowe trzeba przechowywać do końca 5‑ego roku liczonego od końca roku, w którym złożono deklarację (art. 112 ust. 3 ustawy o VAT, art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Ewidencję za 2025 r. archiwizujesz więc do 31 grudnia 2031 r.
Jak długo muszę przechowywać ewidencję przebiegu pojazdu?
Dokumenty podatkowe trzeba przechowywać do końca 5‑ego roku liczonego od końca roku, w którym złożono deklarację (art. 112 ust. 3 ustawy o VAT, art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). Ewidencję za 2025 r. archiwizujesz więc do 31 grudnia 2031 r.
Kiedy stosować ewidencję przebiegu pojazdu, a kiedy kilometrówkę?
1️⃣ Ewidencja przebiegu pojazdu – prowadzisz, gdy pojazd jest własnością firmy albo w leasingu firmowym i chcesz odliczyć 100 % VAT oraz 100 % kosztów eksploatacji. Nie obowiązują stawki za km; wpisujesz faktyczne trasy i przebieg licznika (wymóg art. 86a ust. 7 ustawy o VAT). 2️⃣ Kilometrówka – stosujesz, gdy pojazd nie należy do pracodawcy (auto prywatne pracownika, wspólnika lub właściciela JDG). Zwrot liczy się według stawek z rozporządzenia (0,89 / 1,15 zł/km) i nie wymaga faktur paliwowych.
Kiedy stosować ewidencję przebiegu pojazdu, a kiedy kilometrówkę?
1️⃣ Ewidencja przebiegu pojazdu – prowadzisz, gdy pojazd jest własnością firmy albo w leasingu firmowym i chcesz odliczyć 100 % VAT oraz 100 % kosztów eksploatacji. Nie obowiązują stawki za km; wpisujesz faktyczne trasy i przebieg licznika (wymóg art. 86a ust. 7 ustawy o VAT). 2️⃣ Kilometrówka – stosujesz, gdy pojazd nie należy do pracodawcy (auto prywatne pracownika, wspólnika lub właściciela JDG). Zwrot liczy się według stawek z rozporządzenia (0,89 / 1,15 zł/km) i nie wymaga faktur paliwowych.
Kiedy stosować ewidencję przebiegu pojazdu, a kiedy kilometrówkę?
Co z leasingiem?
• Leasing firmowy → traktowany jak własność firmy: prowadzisz ewidencję przebiegu dla 100 % lub korzystasz z limitu 50 % VAT / 75 % kosztów bez ewidencji. • Leasing prywatny pracownika/wspólnika → auto jest „nie firmowe”, więc wypłacasz kilometrówkę i prowadzisz uproszczoną ewidencję przejazdów.Ta prosta zasada: czyj pojazd, taka metoda rozliczenia – firmowy = ewidencja przebiegu, prywatny = kilometrówka. (auto należy do pracownika / wspólnika) – firma może zwracać koszty przejazdów w formie kilometrówki, bo pojazd nie jest własnością pracodawcy. Wtedy stosujesz stawki z rozporządzenia i prowadzisz ewidencję przejazdów. (auto należy do pracownika / wspólnika) – firma może zwracać koszty przejazdów w formie kilometrówki, bo pojazd nie jest własnością pracodawcy. Wtedy stosujesz stawki z rozporządzenia i prowadzisz ewidencję przejazdów.
Co z leasingiem?
• Leasing firmowy → traktowany jak własność firmy: prowadzisz ewidencję przebiegu dla 100 % lub korzystasz z limitu 50 % VAT / 75 % kosztów bez ewidencji. • Leasing prywatny pracownika/wspólnika → auto jest „nie firmowe”, więc wypłacasz kilometrówkę i prowadzisz uproszczoną ewidencję przejazdów.Ta prosta zasada: czyj pojazd, taka metoda rozliczenia – firmowy = ewidencja przebiegu, prywatny = kilometrówka. (auto należy do pracownika / wspólnika) – firma może zwracać koszty przejazdów w formie kilometrówki, bo pojazd nie jest własnością pracodawcy. Wtedy stosujesz stawki z rozporządzenia i prowadzisz ewidencję przejazdów. (auto należy do pracownika / wspólnika) – firma może zwracać koszty przejazdów w formie kilometrówki, bo pojazd nie jest własnością pracodawcy. Wtedy stosujesz stawki z rozporządzenia i prowadzisz ewidencję przejazdów.
Co z leasingiem?
Samochód elektryczny lub hybrydowy – jaka stawka za km?
Rozporządzenie nie rozróżnia napędu; decyduje pojemność silnika wpisana w dowodzie rejestracyjnym. Dla aut elektrycznych (0 cm³) najczęściej przyjmuje się stawkę 1,15 zł/km (> 900 cm³).
Samochód elektryczny lub hybrydowy – jaka stawka za km?
Rozporządzenie nie rozróżnia napędu; decyduje pojemność silnika wpisana w dowodzie rejestracyjnym. Dla aut elektrycznych (0 cm³) najczęściej przyjmuje się stawkę 1,15 zł/km (> 900 cm³).
Samochód elektryczny lub hybrydowy – jaka stawka za km?
Jakie są limity kilometrów przy ryczałcie miesięcznym?
Limity 300 / 500 / 700 km dotyczą wyłącznie miesięcznego ryczałtu za używanie prywatnego auta do zadań służbowych w obrębie miejscowości pracy (Rozp. MI § 2). 300 km – gmina do 100 tys. mieszkańców, 500 km – 100 tys.–500 tys., 700 km – powyżej 500 tys. mieszkańców.Specjalne limity 1 500 km / 3 000 km obowiązują tylko w służbie leśnej albo akcjach ratowniczych. 👉 Jeśli rozliczasz kilometrówkę „za każdy przejazd” (ewidencja przebiegu), ustawowych limitów kilometrów nie ma – zwrot zależy tylko od faktycznej liczby km i stawki. To rozwiązanie stosuje się m.in. u przedstawicieli handlowych, serwisantów czy w transporcie.
Jakie są limity kilometrów przy ryczałcie miesięcznym?
Limity 300 / 500 / 700 km dotyczą wyłącznie miesięcznego ryczałtu za używanie prywatnego auta do zadań służbowych w obrębie miejscowości pracy (Rozp. MI § 2). 300 km – gmina do 100 tys. mieszkańców, 500 km – 100 tys.–500 tys., 700 km – powyżej 500 tys. mieszkańców.Specjalne limity 1 500 km / 3 000 km obowiązują tylko w służbie leśnej albo akcjach ratowniczych. 👉 Jeśli rozliczasz kilometrówkę „za każdy przejazd” (ewidencja przebiegu), ustawowych limitów kilometrów nie ma – zwrot zależy tylko od faktycznej liczby km i stawki. To rozwiązanie stosuje się m.in. u przedstawicieli handlowych, serwisantów czy w transporcie.
Jakie są limity kilometrów przy ryczałcie miesięcznym?
Co w firmach transportowych czy logistycznych, gdzie auta pokonują tysiące km miesięcznie?
Takie pojazdy najczęściej są środkami trwałymi firmy (leasing, zakup) i rozlicza się je fakturami kosztowymi + ewidencją czasu pracy kierowców; kilometrówka pracownicza czy ryczałt nie mają tu zastosowania. Jeśli pracownik korzysta z prywatnego auta w dalekich trasach, rozliczasz go kilometrówką „za każdy przejazd” – bez górnego limitu, o ile wpisy są rzetelne.
Co w firmach transportowych czy logistycznych, gdzie auta pokonują tysiące km miesięcznie?
Takie pojazdy najczęściej są środkami trwałymi firmy (leasing, zakup) i rozlicza się je fakturami kosztowymi + ewidencją czasu pracy kierowców; kilometrówka pracownicza czy ryczałt nie mają tu zastosowania. Jeśli pracownik korzysta z prywatnego auta w dalekich trasach, rozliczasz go kilometrówką „za każdy przejazd” – bez górnego limitu, o ile wpisy są rzetelne.
Co w firmach transportowych czy logistycznych, gdzie auta pokonują tysiące km miesięcznie?
Czy mogę wliczyć opłaty za autostradę i parking do kosztów?
Tak, lecz nie w ramach kilometrówki. Wprowadzaj je jako oddzielne koszty na podstawie faktur lub paragonów.
Czy mogę wliczyć opłaty za autostradę i parking do kosztów?
Tak, lecz nie w ramach kilometrówki. Wprowadzaj je jako oddzielne koszty na podstawie faktur lub paragonów.
Czy mogę wliczyć opłaty za autostradę i parking do kosztów?
Tak, lecz nie w ramach kilometrówki. Wprowadzaj je jako oddzielne koszty na podstawie faktur lub paragonów.
Czy istnieją osobne stawki dla przyczep, naczep lub busów?
Rozporządzenie kilometrówkowe obejmuje tylko samochody osobowe, motocykle i motorowery. Przyczepa lub naczepa nie ma własnej stawki; koszty jej użycia rozlicza się fakturami. Busy i ciężarówki do 3,5 t traktowane są jak samochody osobowe (stawka zależy od pojemności silnika), natomiast pojazdy powyżej 3,5 t wyłącza się z kilometrówki i rozlicza kosztami eksploatacji.
Czy istnieją osobne stawki dla przyczep, naczep lub busów?
Rozporządzenie kilometrówkowe obejmuje tylko samochody osobowe, motocykle i motorowery. Przyczepa lub naczepa nie ma własnej stawki; koszty jej użycia rozlicza się fakturami. Busy i ciężarówki do 3,5 t traktowane są jak samochody osobowe (stawka zależy od pojemności silnika), natomiast pojazdy powyżej 3,5 t wyłącza się z kilometrówki i rozlicza kosztami eksploatacji.
Czy istnieją osobne stawki dla przyczep, naczep lub busów?
Rozporządzenie kilometrówkowe obejmuje tylko samochody osobowe, motocykle i motorowery. Przyczepa lub naczepa nie ma własnej stawki; koszty jej użycia rozlicza się fakturami. Busy i ciężarówki do 3,5 t traktowane są jak samochody osobowe (stawka zależy od pojemności silnika), natomiast pojazdy powyżej 3,5 t wyłącza się z kilometrówki i rozlicza kosztami eksploatacji.
Jakie kary grożą za błędną lub brakującą ewidencję?
Urząd skarbowy może zakwestionować rozliczenia, nałożyć domiar podatku, odsetki oraz grzywnę do 720 stawek dziennych (art. 56–61 KKS). Przy VAT odzyska także nieprawidłowo odliczoną kwotę łącznie z odsetkami. Poprawna ewidencja eliminuje to ryzyko.
Jakie kary grożą za błędną lub brakującą ewidencję?
Urząd skarbowy może zakwestionować rozliczenia, nałożyć domiar podatku, odsetki oraz grzywnę do 720 stawek dziennych (art. 56–61 KKS). Przy VAT odzyska także nieprawidłowo odliczoną kwotę łącznie z odsetkami. Poprawna ewidencja eliminuje to ryzyko.
Jakie kary grożą za błędną lub brakującą ewidencję?
Urząd skarbowy może zakwestionować rozliczenia, nałożyć domiar podatku, odsetki oraz grzywnę do 720 stawek dziennych (art. 56–61 KKS). Przy VAT odzyska także nieprawidłowo odliczoną kwotę łącznie z odsetkami. Poprawna ewidencja eliminuje to ryzyko.
Ograniczenia dotyczące VAT – 50 % czy 100 %?
Bez dodatkowych formalności odliczysz 50 % VAT od kosztów samochodu osobowego. Aby skorzystać ze 100 % odliczenia, musisz: (1) złożyć VAT‑26, (2) wprowadzić regulamin użytkowania pojazdu wyłącznie w działalności oraz (3) prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu. Nasza aplikacja generuje ewidencję spełniającą wymogi art. 86a ust. 7 ustawy o VAT.
Ograniczenia dotyczące VAT – 50 % czy 100 %?
Bez dodatkowych formalności odliczysz 50 % VAT od kosztów samochodu osobowego. Aby skorzystać ze 100 % odliczenia, musisz: (1) złożyć VAT‑26, (2) wprowadzić regulamin użytkowania pojazdu wyłącznie w działalności oraz (3) prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu. Nasza aplikacja generuje ewidencję spełniającą wymogi art. 86a ust. 7 ustawy o VAT.
Ograniczenia dotyczące VAT – 50 % czy 100 %?
Czy mogę prowadzić ewidencję dla wielu pojazdów i kierowców?
W pierwszej wersji obsługujemy jeden pojazd i jednego kierowcę. Funkcja „wiele pojazdów i kierowców” jest w fazie testów i pojawi się w Planie Pro w najbliższej aktualizacji.
Czy mogę prowadzić ewidencję dla wielu pojazdów i kierowców?
W pierwszej wersji obsługujemy jeden pojazd i jednego kierowcę. Funkcja „wiele pojazdów i kierowców” jest w fazie testów i pojawi się w Planie Pro w najbliższej aktualizacji.
Czy mogę prowadzić ewidencję dla wielu pojazdów i kierowców?
Co dokładnie musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu?
Poniżej pełna lista pól akceptowanych przez urzędy skarbowe (zgodnie z § 3 ust. 2 Rozp. MI i art. 86a ust. 7 ustawy o VAT):
Kategoria | Obowiązkowe pola |
Informacje o przejeździe | data; kolejny numer wpisu; cel podróży; opis trasy (skąd → dokąd); liczba przejechanych kilometrów; stan licznika – początek i koniec (wymagany tylko przy ewidencji 100 % VAT) |
Wyliczenia finansowe | stawka za 1 km (gdy stosujesz kilometrówkę); kwota = km × stawka; podsumowanie km i kwoty na koniec okresu |
Dane pojazdu | marka i model; numer rejestracyjny; pojemność silnika (cm³); rodzaj paliwa/napędu; forma własności (firmowy / prywatny / leasing); ewentualna data nabycia lub nr umowy leasingu |
Dane kierowcy | imię i nazwisko; stanowisko lub rola (opcjonalnie); podpis (odręczny lub elektroniczny) |
Co dokładnie musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu?
Poniżej pełna lista pól akceptowanych przez urzędy skarbowe (zgodnie z § 3 ust. 2 Rozp. MI i art. 86a ust. 7 ustawy o VAT):
Kategoria | Obowiązkowe pola |
Informacje o przejeździe | data; kolejny numer wpisu; cel podróży; opis trasy (skąd → dokąd); liczba przejechanych kilometrów; stan licznika – początek i koniec (wymagany tylko przy ewidencji 100 % VAT) |
Wyliczenia finansowe | stawka za 1 km (gdy stosujesz kilometrówkę); kwota = km × stawka; podsumowanie km i kwoty na koniec okresu |
Dane pojazdu | marka i model; numer rejestracyjny; pojemność silnika (cm³); rodzaj paliwa/napędu; forma własności (firmowy / prywatny / leasing); ewentualna data nabycia lub nr umowy leasingu |
Dane kierowcy | imię i nazwisko; stanowisko lub rola (opcjonalnie); podpis (odręczny lub elektroniczny) |
Co dokładnie musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu?
Tylko 34,99 zł rocznie (≈2,90 zł/mies.) — oszczędzasz 145 zł (≈80 %) rocznie lub 14,99 zł przy rozliczeniu miesięcznym
Tylko 34,99 zł rocznie (≈2,90 zł/mies.)
— oszczędzasz 145 zł (≈80 %) rocznie
lub 14,99 zł przy rozliczeniu miesięcznym