Aplikacja Kilometrówka

Data wejścia w życie: 16.07.2025
Wersja: 1.0

1. DEFINICJE I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Definicje

• Aplikacja - aplikacja mobilna "Kilometrówka" dostępna na platformach iOS i Android

• Usługodawca - WAYF Pawel Utr, Chmielna 73B/14, 00-801 Warszawa, NIP: 6922515980

• Użytkownik - osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Aplikacji

• Konto - zestaw danych i ustawień Użytkownika w Aplikacji

• Usługi - wszystkie funkcjonalności dostępne w Aplikacji

• Planowanie - funkcja automatycznego generowania sugestii przejazdów służbowych

• Raport - dokument PDF generowany przez Aplikację zawierający ewidencję przejazdów

1.2 Przedmiot regulaminu

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji Kilometrówka oraz prawa i obowiązki Usługodawcy i Użytkowników.

1.3 Akceptacja regulaminu

Korzystanie z Aplikacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości. Jeśli nie akceptujesz któregokolwiek z postanowień, nie korzystaj z Aplikacji.

2. OPIS USŁUG

2.1 Funkcjonalności Aplikacji

Aplikacja umożliwia:

• Rejestrowanie i zarządzanie ewidencją przejazdów służbowych

• Manualne wprowadzanie danych o przejazdach

• Planowanie miesięcznych przejazdów na podstawie zadanego dystansu

• Generowanie raportów PDF zgodnych z polskimi wymogami podatkowymi

• Zarządzanie danymi pojazdów i preferencjami użytkownika

2.2 Funkcja Planowania

Funkcja Planowania automatycznie generuje sugestie przejazdów służbowych na podstawie:

• Zadanego miesięcznego dystansu

• Preferencji jazdy Użytkownika

WAŻNE: Funkcja Planowania ma charakter wyłącznie pomocniczy i służy do wspomagania organizacji przejazdów. Wygenerowane sugestie wymagają weryfikacji i potwierdzenia przez Użytkownika przed ich ewentualnym wykorzystaniem.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UŻYTKOWNIKA

3.1 Prawdziwość danych

Użytkownik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:

• Prawdziwość wszystkich danych wprowadzanych do Aplikacji

• Właściwe wykorzystanie funkcji Planowania

• Zgodność z przepisami prawa podatkowego i księgowego

• Decyzje dotyczące wykorzystania wygenerowanych sugestii

3.2 Właściwe wykorzystanie funkcji Planowania

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Korzystania z funkcji Planowania wyłącznie jako narzędzia wspomagającego organizację przejazdów

• Samodzielnego weryfikowania i dokumentowania faktycznie wykonanych tras

• Przestrzegania przepisów prawa podatkowego przy tworzeniu ewidencji przejazdów

3.3 Konsekwencje prawne

Użytkownik jest świadomy, że:

• Złożenie nieprawdziwej ewidencji przejazdów może stanowić naruszenie prawa podatkowego

• Korzystanie z Aplikacji do celów niezgodnych z prawem jest zabronione

• Wszelkie konsekwencje prawne, finansowe i administracyjne wynikające z nieprawidłowego korzystania z Aplikacji ponosi wyłącznie Użytkownik

4. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI USŁUGODAWCY

4.1 Ograniczenie odpowiedzialności

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Sposób wykorzystania funkcji Planowania przez Użytkownika

• Prawdziwość danych wprowadzanych przez Użytkownika

• Zgodność działań Użytkownika z przepisami prawa

• Konsekwencje wynikające z niewłaściwego korzystania z Aplikacji

• Decyzje podatkowe i księgowe podjęte na podstawie danych z Aplikacji

4.2 Charakter Usług

Aplikacja stanowi wyłącznie narzędzie techniczne służące do:

• Organizacji danych dotyczących przejazdów

• Wspomagania procesu planowania

• Generowania dokumentów na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika

4.3 Brak porad prawnych i podatkowych

Usługodawca nie świadczy porad prawnych, podatkowych ani księgowych. Użytkownik powinien skonsultować się z odpowiednimi specjalistami w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami.

5. KONTO UŻYTKOWNIKA I DANE OSOBOWE

5.1 Tworzenie konta

Aby korzystać z Aplikacji, Użytkownik musi utworzyć konto poprzez rejestrację z użyciem adresu email i hasła.

5.2 Bezpieczeństwo konta

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Zachowania poufności danych logowania

• Niezwłocznego informowania o nieautoryzowanym dostępie do konta

• Używania bezpiecznych haseł

• Regularnego aktualizowania danych konta

5.3 Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera oddzielna Polityka Prywatności. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, w tym:

• Dane uwierzytelniające (email, numer telefonu)

• Dane profilowe (nazwa, preferencje)

• Dane o pojazdach (marka, model, pojemność)

• Dane o przejazdach (trasy, dystanse, daty)

• Dane techniczne (logi, statystyki użytkowania)

5.4 Przechowywanie danych

Dane są przechowywane:

• Na serwerach Supabase (PostgreSQL)

• W zgodności z RODO

• Z zapewnieniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa

• Przez okres niezbędny do świadczenia Usług

6. SUBSKRYPCJE I PŁATNOŚCI

6.1 Model subskrypcyjny

Niektóre funkcje Aplikacji wymagają aktywnej subskrypcji. Zarządzanie subskrypcjami odbywa się przez:

• RevenueCat (system zarządzania subskrypcjami)

• App Store (iOS) lub Google Play Store (Android)

6.2 Zasady płatności

• Płatności są procesowane przez platformy Apple App Store i Google Play Store

• Warunki płatności podlegają regulaminom tych platform

• Usługodawca nie przetwarza bezpośrednio danych płatniczych

6.3 Anulowanie subskrypcji

Użytkownik może anulować subskrypcję zgodnie z zasadami platformy, przez którą dokonał zakupu.

7. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

7.1 Prawa autorskie

Aplikacja, jej kod źródłowy, design, treści i funkcjonalności stanowią własność intelektualną Usługodawcy i są chronione prawem autorskim.

7.2 Licencja dla Użytkownika

Usługodawca udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenośnej licencji na korzystanie z Aplikacji zgodnie z niniejszym Regulaminem.

7.3 Ograniczenia

Użytkownik nie może:

• Kopiować, modyfikować lub rozpowszechniać Aplikacji

• Dokonywać inżynierii wstecznej

• Usuwać oznaczeń praw autorskich

• Wykorzystywać Aplikacji do celów komercyjnych innych niż przewidziane

8. ZAKAZY I OGRANICZENIA

8.1 Zabronione działania

Użytkownik nie może:

• Korzystać z Aplikacji w sposób niezgodny z prawem

• Wprowadzać nieprawdziwych danych w celach oszukańczych

• Naruszać bezpieczeństwa Aplikacji

• Przesyłać treści szkodliwych lub nielegalnych

• Wykorzystywać Aplikacji do celów innych niż przewidziane

8.2 Konsekwencje naruszeń

W przypadku naruszenia Regulaminu Usługodawca może:

• Ograniczyć dostęp do Aplikacji

• Zawiesić lub usunąć konto Użytkownika

• Podjąć kroki prawne

9. DZIAŁANIE APLIKACJI I DOSTĘPNOŚĆ

9.1 Dostępność Usług

Usługodawca dokłada starań, aby Aplikacja była dostępna bez przerw, jednak nie gwarantuje ciągłości działania ze względu na:

• Prace konserwacyjne

• Aktualizacje systemu

• Awarie techniczne

• Działania osób trzecich

9.2 Wymagania techniczne

Aplikacja wymaga:

• Urządzenia z systemem iOS lub Android

• Połączenia internetowego

• Aktualnej wersji systemu operacyjnego

9.3 Aktualizacje

Usługodawca może wprowadzać aktualizacje Aplikacji w celu:

• Poprawy bezpieczeństwa

• Dodania nowych funkcji

• Naprawy błędów

• Dostosowania do zmian prawnych

10. ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

10.1 Prawo właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu.

10.2 Rozstrzyganie sporów

Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy polskie właściwe dla siedziby Usługodawcy.

10.3 Postępowanie pozasądowe

Przed wniesieniem sprawy do sądu, strony zobowiązują się do podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1 Zmiany Regulaminu

Usługodawca może zmieniać Regulamin w przypadku:

• Zmian przepisów prawa

• Wprowadzenia nowych funkcji

• Poprawy bezpieczeństwa

• Innych uzasadnionych przyczyn

11.2 Powiadomienia o zmianach

O zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną powiadomieni:

• Poprzez aplikację mobilną

• Na adres email

• Co najmniej 7 dni przed wejściem w życie zmian

11.3 Nieważność postanowień

Jeśli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

11.4 Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Regulaminu, prosimy o kontakt:

• Email: pawelutr@gmail.com

• Adres: Chmielna 73B/14, 00-801 Warszawa

12. KLAUZULA ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA FUNKCJĘ PLANOWANIA

UWAGA SZCZEGÓLNA: Funkcja Planowania została zaprojektowana wyłącznie jako narzędzie wspomagające organizację przejazdów służbowych. Wygenerowane sugestie tras wymagają weryfikacji i potwierdzenia przez Użytkownika.

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Traktowania funkcji Planowania jako narzędzia pomocniczego w organizacji przejazdów

• Samodzielnego weryfikowania i dokumentowania rzeczywistych przejazdów

• Przestrzegania wszystkich przepisów prawa podatkowego i księgowego

Usługodawca kategorycznie wyłącza odpowiedzialność za:

• Nieprawidłowe wykorzystanie funkcji Planowania

• Konsekwencje prawne wynikające z niewłaściwego korzystania z wygenerowanych sugestii

• Szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykorzystania funkcji Aplikacji

• Jakiekolwiek naruszenia przepisów prawa podatkowego przez Użytkownika

Używając Aplikacji Kilometrówka, Użytkownik potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu.

WAYF Pawel Utr